1.方針

株式会社テアトルアカデミー及びテアトルアカデミーグループ(以下、総称して「当社」といいます。)は、当社の企業理念に基づき、以下に掲げる基本方針に従って個人情報保護に努めます。

⑴ 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
⑵ 個人情報を明示した利用目的の範囲内で適正かつ公正な手段によって収集します。
⑶ 個人情報は事業活動に必要な範囲で取り扱い、提供された方の同意がある場合又は正当な理由がある場合を除き、第三者に対して開示又は提供いたしません。
⑷ 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに対し、定期的に体制を見直し、改善します。
⑸ 個人情報に関する開示等のご請求及び苦情やご相談には、迅速に対応します。

2.個人情報の収集とその種類

当社は、オーディション等への参加登録、採用登録、お問い合せに際して、履歴書等の文書(入力フォーム)への記載・入力、電話、電子メール等での連絡によりご提供いただいた住所、 氏名、電話番号、メールアドレス等の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます。)、及び、サイトの閲覧履歴や位置情報等の個人関連情報を収集し、 次項に定める利用目的の範囲で利用することがあります。
なお、登録未了の場合も、ご提供いただいた個人情報の一部を個人データとして保有し、本ポリシーに従って利用することがあります。

3.個人情報の利用目的

当社は、ご提供いただいた個人情報及び個人関連情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。

⑴ 業務上のご連絡
⑵ お問合せへの対応
⑶ 入所案内、エントリーシート、関連資料及び定期刊行物等のご送付
⑷ 各エントリーに関する合否のご連絡
⑸ 在籍者及び卒業生等に対する各種ご案内
⑹ 事業所の移転、新設等のご案内
⑺ 当社サービスの提供
⑻ アンケート等の実施
⑼ 統計資料の作成・利用
⑽ 広告配信及びその最適化
⑾ その他、個別に同意を得た目的

4.個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

⑴ あらかじめ同意を得ている場合
⑵ 法令に基づく場合
⑶ 人の生命、身体又は財産の保全のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
⑷ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑸ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
⑹ 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

5.個人情報の共同利用

当社は、ご提供いただいた個人情報のうち、下記の<共同利用項目>を、今後のご連絡や対応のため、入所等手続きを簡素化するため、当社サービスに関するご案内、アンケート等の実施、 その他当社サービスの品質向上等のために必要となる最小限の範囲で、以下の当社グループ企業と共同利用させていただきます。

<個人情報の管理責任について責任を有する者の名称>
株式会社テアトルアカデミー
東京都新宿区西早稲田3-14-3

<共同利用するグループ企業>
テアトルエンターテインメント株式会社
アットプロダクション株式会社
テアトルアカデミープロダクション株式会社

<共同利用項目>
氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、cookie情報、位置情報等の個人関連情報

6.個人情報の開示等のお問合せと手続き

当社が管理している個人データに関して開示、訂正、削除等を希望される場合は、ご本人からの直接のお申し出いただければ対応いたしますので、 下記12に記載のお問合せ窓口までご連絡ください。なお、お問合せの際には、ご本人からの直接のお申し出であるかについて確認させていただきます。

7.当社から発信される情報の受け取りの停止等

入所案内、関連資料、定期刊行物等の送付、配信など、当社からの各種ご案内の停止を希望される場合は、下記12に記載のお問合せ窓口まで直接ご連絡ください。

8.cookie等の利用

当社は、当社サービスのご利用者様により良いサービスを提供するため、cookieを使用することがあります。cookieとは、ウェブサイトの提供者が、 ウェブブラウザを通じてご利用者様のコンピューターに一時的にデータを書き込み保存させる仕組みです。
当社が使用するcookieには、個人を特定できるような記録は含まれておらず、ご利用者様のプライバシーを侵害することはございません。 なお、cookieの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。

9.アクセス解析ツールの利用について

当社は、当社のウェブサイト及び当社サービスの改善を目的として、第三者事業者が提供するアクセス解析ツールを導入して当社サービスのご利用者様の閲覧履歴に関する情報を収集して分析し、 サービスの利用状況等を把握しています。これらのデータは匿名で収集されており、個人を特定されるものではありません。ただし、ウェブサイト上でお客様に有益と思われる情報を表示する目的で、 当社が保有する個人情報と行動に関する情報を紐づけることがあります。
解析ツールに関する説明については、各事業者の定める利用規約やプライバシーポリシーをご覧ください。また、ご自身のデータが、解析ツールで使用されることを望まない場合は、 各社の定めるオプトアプト方法をご確認ください。

10.第三者配信事業者に対する情報提供

当社は、お客様の興味・関心等に合わせた広告の配信や広告効果測定の精度向上等の目的で、第三者配信事業者が提供する広告拡張コンバージョンを利用し、 お客様の個人情報(暗号化又はハッシュ化した氏名、メールアドレス、電話番号、住所等のデータ)を第三者配信事業者に対して提供することがあります。
広告拡張コンバージョンに関する説明については、各事業者の定める利用規約やプライバシーポリシーをご覧ください。 また、第三者配信事業者が提供する広告拡張コンバージョンによる広告配信を望まない場合は、各社の広告管理に関するページをご覧いただき、必要な手続きを実施ください。

11.外国にある第三者への情報提供

当社は、第三者配信事業者に対して個人情報及び個人関連情報を提供する場合がございます。
当該第三者が所在する外国における個人情報保護制度は次のとおりです。

Google LLC/アメリカ合衆国カリフォルニア州
・アメリカ合衆国連邦の個人情報の保護に関する制度の調査
 https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf
・カリフォルニア州の個人情報の保護に関する制度等の調査
 https://www.ppc.go.jp/files/pdf/california_report.pdf

12.お問い合わせ窓口

個人情報についてのお問い合わせ、当社から発信される情報の停止依頼等は、次のメールアドレスまでお願いいたします。
cochira@theatre.co.jp
なお、住所、代表者氏名は、会社概要をご確認ください。

改定日:2024年6月1日